日 時: 2019年5月19日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、村木、高柳、長山(哲)、吉田、飯川、角川、志内(記)
内 容:
1.小谷防災会 名簿等
○役員名簿 配布 ・・・ 志内
⇒ 配布済み。ただし、飯川さんの携帯メールを要変更(志内)
⇒ 担当部分けについて、救出救護は現行大賀さんのみだが+1名を括弧書きで加える(志内)
2.災害時提供井戸について
○2月回覧&アンケート回収結果 ・・・ 無し
○今年度の水質検査対象井戸?
⇒ 井戸をお持ちの方に念のため再度確認する(待田、志内)
3.今年度の「春の防災訓練」について
○日程:6月2日 内容:避難訓練、起震車 雨天決行
○通行不可ポイント ・・・ 自治会長へ配布済み 待田 4/14
○参加希望者リスト回収結果確認
⇒ 大人59名、子供16名(計75名)
○車椅子2台借用(区役所) ・・・ 5/31 17:30借用、6/2~17:30返却(待田)
⇒ 使用者を確認する(吉田)
○参加賞の内容・数量確認、発注 ・・・ 折りたたみ水タンク20ℓ×90個(大賀)
○講習会内容確認
避難所の役割について ・・・ 待田
飲料水について ・・・ 志内
一時避難所について ・・・ 志内
備蓄食料について ・・・ 待田
○当日の役割確認
全体進捗管理 ・・・ 待田
車椅子搬入 ・・・ 待田
参加賞搬入 ・・・ 大賀(集会所へ)、待田(集会所→アリーナ)
起震車対応 ・・・ 待田 ※9:30開始
防災本部(仮)安否報告受付 ・・・ 志内、待田 ※アリーナ外
先着グループ誘導 ・・・ 飯川、吉田、災害時ボランティア隊
後着グループ誘導 ・・・ 角川、長山、災害時ボランティア隊
講習会講師 ・・・ 待田、志内
ロープワーク ・・・ 村木、高柳
○その他、当日準備しておくもの
グループ表示板 ・・・ 志内
講習会用資料 ・・・ 志内、待田
安否安全確認リスト整理表 ・・・ 待田
4.その他
○防災会新役員への防災マニュアル配布 ・・・ 志内 ※済み
○災害時ボランティア隊募集
⇒ 有効期間を役員と合わせるため、現在のボランティア隊の方へは来年3月までの延長を確認し、新規募集は来年1月に実施することとした。
○防災訓練用に、役員、ボランティア隊へヘルメット、腕章を配布した
次回予定(案) ・・・ 7月7日(日) 10:00~12:00