日 時: 2019年2月3日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、吉田、高柳、志内(記)
内 容:
1.災害時提供井戸について
○現提供井戸宅へのルール案提示結果 ・・・ 志内、待田
⇒前回役員会後に提示し了承済み。
○回覧資料(計4ページ):(2月回覧予定)
・ 災害時に自治会へ開放される井戸について(災害時開放井戸)
・平成30年度小谷防災会役員一覧
・水質の基準
・災害時開放井戸についてのアンケート
⇒本日の自治会役員会で配布依頼を実施予定。
○今年度実施済みの水質検査結果報告 ・・・ 待田
⇒協力頂いた2戸の内1戸はOK、1戸は「色度・濁度」の結果に問題がありNGとなった。
○検査結果を現提供井戸宅へ報告(予定)
⇒役員会終了後に両戸へは結果を伝えたうえで、NGの宅へは業者より説明のあった「想定される原因」および「防災会側で想定する調査方法と改善方法」を説明予定。(待田、志内)
2. 災害時の避難行動要支援者調査
○要支援者・支援者一覧表(v4、誤字訂正)配布 ・・・ 待田
⇒一部の要支援者が3月末転居予定のため、3月末に修正が必要となる。
3. 次年度の「春の防災訓練」について
○日程:6月2日 ← 5月26日が小谷小の運動会予備日のため、6月2日に変更
○内容:避難訓練、起震車(申込済み)
○企画書(案)(v2)提示&協議 ・・・ 待田
⇒企画書(案)を基に協議し、以下の点を確認した。
・起震車の利用が当選した場合、アリーナでの説明との両立方法を検討する必要がある(起震車の当選が決定してから議論することとした)
・車椅子の方の誘導の練習とするため、車椅子を全班分調達する。
⇒調達可否について福祉センターへ確認する。(吉田)
・参加賞の調達は5月の参加者数把握後に行う。
・班長への説明は5月の自治会役員会で行う。
○防災便り提示&確認 ・・・ 村木(待田)
⇒以下の点を修正する。
・右上の日付を2019年3月とする
・右上の「クリック」の手の絵が判別しづらいので、はっきりとした絵にする
・防災訓練の表題について、実施時間(9:00~12:00)を追加する
・防災訓練の表題の文言を、「避難訓練と起震車体験」を「避難訓練(ルート確認)と起震車」へ変更する
・本文の文言を、「詳細スケジュールは、5月号で」を「詳細スケジュールは、4月号で」へ変更する
・起震車がNGとなった場合には、起震車の絵を省く
・右下の絵が無事ですタオルと認識しづらいので、分かり易い絵(または、2018年7月の春の防災訓練開催報告最下部の写真)に変更する
4. H30年度 定期総会準備
○1号議案 事業報告 ・・・ 作成担当:志内
○2号議案 会計報告 ・・・ 作成担当:高柳
○3号議案 会計監査報告 ・・・ 作成担当:高柳、成澤
○4号議案 事業計画(案) ・・・ 作成担当:大賀
○5号議案 会計予算(案) ・・・ 作成担当:高柳
○6号議案 役員・会計監査委員改選(案) ・・・ 作成担当:待田
○進行要領 ・・・ 作成担当:待田
○議事録作成(当日) ・・・ 作成担当:志内
○案提示&協議: 3月防災会役員会にて
⇒各総会資料作成担当者は、3月度防災会までに資料案を作成し、当日説明を行う
○ 定期総会日時場所: 3月21日(木) 14:00~ 鎌取コミュニティーセンター2階会議室・講習会室
5. その他
○夏の道公園 防災倉庫の鍵の件 ・・・ 待田
⇒自治会中野会長より、夏の道公園に設置してある防災会倉庫の鍵が開かないとの連絡があり、最終的にメーカーに来てもらい工具を使って開けてもらった。ただし、現時点で鍵が2つ(待田、志内管理)しか確認できていないが、それ以上あると思われるため、メーカーに個数を確認後再度調査する。(大賀) また、自治会室に置いてある倉庫の鍵(待田管理)は利用の都度返却するよう自治会側に徹底してもらう。(待田)
○ヘルメットの購入(¥57、085)
⇒物品および請求書の到着が2月13日となり、総会までに市からの補助金の入金が間に合わないため、2018年度の決算は補助金を含まない金額で行う。
○3月11日(月) 市防災リーダー研修会のお知らせ
⇒千葉市防災リーダー研修会が3月11日(月)に市民会館で行われる予定で、講師は石巻市の担当者となる予定である。参加希望者は待田さんまで連絡する。(期限3月4日)
次回予定 ・・・ 2019年3月3日(日)10:00~12:00
以上