日 時: 2018年3月4日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、高柳、村木、角川、飯川、藤澤、吉田、柏木、志内(記)
内 容:
1. 災害時要支援者調査の実施
● 「要支援者・支援者 一覧表」改版 配布(待田さん)
配布一覧から外れた方がいるが、朱記取消にて対応する
前年度支援者に対して、年度の終わりに区切りの挨拶を行うこととする(内容、担当者については要検討事項とする)
2. 定期総会(3/25 13:30~)資料案 確認
各担当作成の案を確認し、訂正点の確認を行った
● 事業報告: 志内
⇒「2.井戸端講習会の開催」 「ジャガポーク」は「乾物&缶詰すいとん」へ変更
⇒「7.資機材および備蓄品の購入」の金額は削除、購入備品を追加する
● 会計報告: 高柳さん
⇒指摘事項なし
● 会計監査報告: 高柳さん
⇒日付は3/11となる予定
● 事業計画: 大賀さん
⇒「活動方針」 防災だよりの記載は残す
⇒「2 事業計画 – (2) 災害時地域支え合い事業」 「支え合い」は「支えあい」の表記とする
⇒「井戸端講習会の開催」 内容は、「非常時に備えての衣食住の意見交換、実習(例えばクッキング 等) 年1、2回」とする
⇒「2 事業計画 – (5) 防災マニュアルに沿った運用訓練」は記載を残しておく
⇒「2 事業計画 – (4) と (5)」 記載順を交換する
⇒「2 事業計画 – (6) その他」 災害時ボランティア隊の募集時期を「5月頃」と記載する
⇒「2 事業計画 – (6) その他」 必要物品の購入へ、(防災用ヘルメット等)を補足
⇒「2 事業計画 – (6) その他」 防災関係講習会への参加へ、(千葉市防災ライセンス講座等)を補足
● 会計予算: 高柳さん
⇒「1 収入の部 – 市助成金 – 摘要」の、「春の防災訓練」を「防災訓練」とする
⇒「2 支出の部 – 平成30年度予算額 – 雑費」の、「18,500円」を「20,000円」とする
● 役員及び会計監査委員改選: 村木さん
⇒新規役員の勧誘について、今年度は時間がないためあきらめることとし、来年度の課題として早めに開始することとする
⇒新自治会防災部担当の方が決まり次第役員案を完成する
● 総会進行要領: 待田さん
⇒内部資料のため訂正点なし
各担当が訂正点を反映し、志内宛15日(木)までに電子データを送付することとした
3. その他
● 春の防災訓練内容案 検討(待田さん)
待田さんより企画案を説明し、配布資料に基づき討議を行った。
⇒春の防災訓練は当該企画案に沿ってDIGを行うこととして、消防署への依頼は行わないこととした
⇒「4.詳細手順」の「d.その他」の「1~3位表彰、賞品の用意」については無しとする
⇒段取りの詳細、役員による防災マップサンプルの作成等は次回以降に実施することとした
● 防災訓練実施予定日について
春は6.24(日)と決定。秋は11.25(日)になると予想している
次回予定(案) ・・・ 2018年4月8日(日) 10:00~11:30
※11:30~12:30 新旧役員 昼食懇談会
以上