日 時: 2018年2月4日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、高柳、村木、角川、飯川、藤澤、吉田、柏木、志内(記)
内 容:
1. 自治会・防災会・シニアクラブ合同お疲れ様会の件 (1/7)
防災会から5人出席(待田さん、大賀さん、高柳さん(シニアクラブ兼)、村木さん、志内)
2. 災害時要支援者調査の実施
●「要支援者・支援者 一覧表」配布(待田さん)
リスト内容に更新があると思われるため、確認後再度更新する(待田さん)
リストの項目に年代(何歳代)を追加する(待田さん)
3.ヘルメット等、経年チェック(大賀さん)
●次年度購入予定数量確認
購入後6年が買い替えの目安だが、保有分は全て超過している。
来年度以降、防災会役員、災害時ボランティア隊、班長分を購入して防災倉庫へ保管する予定。
4. 定期総会(3/25)準備・・・各担当割当
●事業報告: 志内
●会計報告: 高柳さん
●会計監査報告: 山根さんへ依頼
●事業計画: 大賀さん
●会計予算: 高柳さん
●役員及び会計監査委員改選: 人員調整・決定(待田さん)、一覧作成(村木さん)
●総会進行要領: 待田さん
●資料印刷: 角川さん
※次回会議までにそれぞれ素案を作成し、次回会議でレビューを行う
5. その他
●次期役員推薦
・1/7のお疲れ様会で、来年度名前が挙がっていた方に確認する
・防災訓練時に積極的に発言されていた方に確認する
●春の防災訓練内容
・待田さんが研修で体験したDIGを検討する。次回までに実施案たたき台を作成する(待田さん)
●会計報告(案)、予算計画
・今年度までの支出の部の科目の分類が分かりづらくなってきているため、
来年度(H30年度)の予算計画より、変更後の分類を用いることとする
(H29年度は予算との対比が必要なため変更しない)
次回予定(案)・ 2018年3月4日(日) 10:00~12:00
以上