日 時: 2015年11月22日(日) 10:00~11:40
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、角川、今井、村木、飯川、志内、三村、渡辺、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 災害時ボランティア隊応募者への協力依頼・・・今井、林
・防災マニュアルの配布: →応募者6名中、本日参加の4名に配布
・防災マニュアル(災害時)の要点説明: 各部担当者が参加応募者4名に説明。
(共通:待田 広報:角川 防火:三村 救出:大賀 避難:待田 給食:柏木)
2.災害時要援護者調査・・・三村、飯川、吉田、待田、(角川)
・要援護者・支援者一覧表(案):本日配布したが、改訂版を後日、再配布予定。
・「支え合いカード」内容確認&支援者確定作業・・・ 次回運営委員会まで終える。
3.美化デー&防災訓練(11/29、予備日:12/6)について
・ 訓練時の班分け、時間割案:
→ 4グループに分け、以下スケジュールで実施 10:00~11:00
|
Aグループ |
Bグループ | Cグループ | Dグループ |
00分~ | AED | 消火器 | 119番通報 | |
15分~ | 119番通報 | 消火器 | ||
30分~ | 消火器 | 119番通報 | AED | |
45分~ | 119番通報 | 消火器 |
・ 参加賞支給(クラッカー、アルファ米x各350)・・・11/25入荷 11/28小分け作業
・ 安否確認集計担当(集会所)・・・渡辺、志内
・ 役員集合場所、時刻の確認・・・8時、夏の道公園
・ 防災訓練進行担当・・・大賀、(村木)、渡辺、角川
・ 活動助成金交付申請(199世帯345人参加予定)・・・柏木、待田(11/05申請済)
・ グループ分けは以下とする。
A:1~4班、B:5~7班、C:8~10班、D:11~15班
4.その他
・自治会との合同会議・・・11/29(美化デーの日) 14時~15時、集会所にて
・避難行動要支援者 支援体制構築実施マニュアル(千葉市より入手)を配布した。
各自読んで頂き、後日皆で検討する。
・「第二回小谷防災会 井戸端講習会」・・・資料配布と報告(角川)
次回 ・・・ 2015年12月6日(日) 10:00~12:00
予備日:12月20日(美化デーが12/6になった場合)
以上