2015年6月度 防災会運営委員会議事録
日 時: 2015年6月7日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、今井、村木、飯川、林、三村、渡辺、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 春の防災訓練の内容決定・周知手配
(1)予定日: 6/28(予備日無し、雨天決行)
(2)訓練内容: 安否確認、起震車体験、避難所運用説明(マニュアル配布)、
ロープワーク
(3)場所: 小谷小学校(駐車場、アリーナ)
(4)参加賞: 鮭缶(水煮、味噌煮の2ヶ)、子供にはビスケット1缶。
(配布場所:小谷小、帰りに班長に渡す)
(5)小谷小へ運ぶ資機材: 大型拡声器(駐車場用)。
(6)当日役員配置スケジュール:
集会所(安否確認報告受付): 9:20~9:45 ・・・三村、今井
集会所~小谷小(避難誘導): 9:20~10:00 ・・・待田、大賀、吉田
小谷小(駐車場整理): 9:20~10:00 ・・・柏木、志内、渡辺
小谷小(アリーナ、避難所運用説明): 10:00~・・・角川、吉田、飯川、三村
小谷小(アリーナ、ロープワーク): 10:00~・・・待田、村木、今井
小谷小(起震車): 10:00~ ・・・柏木、志内、渡辺
全体マネージメント: 10:00~ ・・・大賀
(7)防災だより: 6月初めに回覧する
(8)その他
・登録していない参加者には後で参加賞を渡す。
・車椅子の参加者はその班の方でフォローして頂く。
・参加予定数は村木さんが6/13迄にまとめて役員へ通知する。
・参加予定数が少ない場合に更に防災だよりを回覧するか否かについては、
会長・副会長で検討する。
・安全安否確認リスト整理表は待田が用意する。
2.避難行動要支援者の名簿情報提供の件
・協定(案)→第2条 乙は、甲から提供を受けた名簿情報により、条例第2条
第2号に規定する避難支援等(以下「避難支援等」という。)
を実施するための体制構築に努めるものとする。
・条例第2条第2号→避難支援等 避難行動要支援者について避難の支援、安否の
確認その他の避難行動要支援者の生命又は身体を災害から保護
するために必要な措置をいう。
5/21の市長出前講座で市長に本件相談したところ、協力して頂けたら有り難いが
強制するものでは無いとのこと。協定締結し名簿提供した組織はまだ多くは無い。
(H27/3末時点で自主防災組織989組織中112団体に名簿提供済み)
今後の課題として考えて行く。
3.資機材購入の件
・再助成限度額: 149,200円(400円x373世帯)、1/2の金額、年度1回助成
・購入予定品: 少人数用救急箱(税込8,424円)x2、ロープ6,000円。
4.その他
・自治会役員への防災マニュアル配布&説明: 5/10午後実施済み
・美化デー日程: 11/29、予備日12/6
・「安否・安全確認リスト」の配布→自治会役員(小谷防災会HPよりダウンロード可)
5.「平常時 業務チェックリスト」の確認
4月から6月について、確認し合った。
次回 ・・・ 2015年7月5日(日) 10:00~12:00
以 上