日 時: 2015年3月8日(日) 10:00~12:05
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、工藤、角川、前田、大賀、三村、吉田、今井、柏木(記)
内 容:
1.災害時要援護者調査(吉田、飯川、佐藤)
一覧表最終版を、防災会役員に配布した。
自治会役員(班長)には、前田さん経由で配布済み。
2.防災マニュアルについて(工藤)
初版が完成したので、読み合わせを行った。
今後はマニュアルに沿って、実作業(訓練や月次作業)を行う。
3.定期総会資料(案)について討議(定期総会予定日:3月22日(日))
下記資料について、再度確認し最終案を作成した。
26年度事業報告 ・・・ 柏木
26年度会計報告、会計監査報告 ・・・ 角川
27年度事業計画(案) ・・・ 大賀
27年度会計予算(案) ・・・ 角川
自治会予算の赤字額を少しでも減らしたいとの要請が自治会よりあり、防災会収入予算の減額ではなく、別途継続確保をお願いしていた発電機の予算確保(8.5万円)を無しにする事とした。
27年度役員・会計監査委員改選(案) ・・・ 待田、柏木
定期総会進行要領 ・・・ 待田
議長:待田、書記:柏木、署名人:大賀を選出し、各議案の説明は議案作成者が担当することにした。
4.春の防災訓練(予定日:6/28、予備日:7/5)について
起震車申請条件に適合する場所: 小谷小学校の駐車場(10m四方の空間が必要の為)
起震車は6/18(日)のみで、天候不良の場合は不可との事。
集合場所:避難訓練を兼ねて、小谷小学校(案)
訓練時間:(開始時刻:10時、解散時刻:12時)
訓練内容:起震車体験、避難所としての小谷小学校の紹介(案)
詳細は4月、5月の運営委員会で検討する。
次 回 ・・・ 2015年4月5日(日) 10:00~12:00
(新旧役員懇親の昼食会は、5/10に実施予定)
以 上