日 時: 2014年3月9日(日) 10:00~12:10
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、工藤、角川、大賀、荘司、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.総会議案の件(最終確認)
(1) H25年度 事業報告
(2) H25年度 会計報告、会計監査報告、残高証明書
(3) H26年度 事業計画案
(4) H26年度 会計予算案
(5) H26年度 役員案
役員案で、新自治会副会長の藤原知子さんと新自治会防災部の前田廣之が追記された。
2.なつの道公園への防災倉庫増設の理由
購入品の個数を追記した改訂済資料で、総会での手元資料として準備しておく。
3.避難所運営委員会 報告(3月1日10:00~12:00開催)
・自治会のメンバーが変わるので、避難所運営委員会のメンバーも3/4が変わる予定。
・避難所開設・運営マニュアルの読み合わせをして、次回には修正したマニュアルを提示する。
4. 防災マニュアル(仮称)のレビュー
・防災会の共通事項と避難誘導部のマニュアル案について紹介された。
5.その他
・災害時ボランティア隊について、募集だけに終わっているので、参加者へのフォローが必要との意見が出され、認定や教育を今後計画していく。
・「自治会、自前の防災ネット」
新聞切り抜きで、今年度の「第18回防災まちづくり大賞」を受賞した習志野市の自主防災会の情報技術を生かした防災ネットワークの紹介があった。
・次回運営委員会で6月15日(予備日22日)の防災訓練の内容について討議する。
次回 ・・・ 2014年4月13日(日) 10:00~11:30、11:30~新旧顔合わせ昼食会
以上