日 時: 2013年12月15日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、工藤、角川、飯川、大賀、佐藤、信太、荘司、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.災害時地域支え合い事業について
・「要援護者_支援者一覧表」(2013年10月調査版)・・・資料配布(→防災会役員、自治会役員)
要援護者は10名で、各1名に対し2~3名の支援者を決めた。
・今後の予定について:
毎年9月:要援護者調査予告を回覧
毎年10月:要援護者調査資料を配布(または回覧)して、1年毎に更新する。
毎年11月:要援護者宅を訪問、支え合いカード作成、コピー配布(→要援護者・支援者)
毎年12月:要援護者_支援者一覧表を各役員に配布
・「千葉市避難行動要支援者名簿に関する条例(案)」の概要に関する意見(回答)・・資料配布
2.美化デー(11月24日実施)の防災訓練について
・安否・安全確認リスト整理表(集計結果)・・・資料配布
・参加者数は、大人295名、小学生以下50名、計345名
・反省点等:
防災会所有機材の紹介と動作確認:立ったままが辛い人達がいた。椅子10ヶはすべて使用。
我が家の防災マニュアル作り:持ち出し品の中にマジックペンがある方が良い。
防災ディスカッション:防災の認識が新たになった。
3.千葉市活動助成金の申請(@80円)について
・自治会長からのメール・・・資料配布
・各種申請の流れ ・・・資料配布
昨年までは自治会が申請していたが今年から防災会が行う。公的機関による参加人数把握が必要。
4.「小谷防災会 防災マニュアル(仮称)」作成について
・内容:
小谷防災会規約
小谷防災会防災計画
各部(広報、防火、救出救護、避難誘導、給食給水)行動マニュアル
・作成スケジュール:
2014年1月~3月の防災会役員会にて、各部行動マニュアルを討議
年度内(~3月末)に第1版をまとめる
5.定期総会(3月23日14:00~16:00予定)準備について(名前は担当者)
•H25年度 事業報告・・・柏木、前田、待田
•H25年度 会計報告、会計監査報告、残高証明書・・・角川、田中(監査)
•H26年度 事業計画案・・・大賀、工藤
•H26年度 会計予算案・・・角川
•H26年度 役員案・・・柏木、前田、待田
次回 ・・・ 2014年1月19日(日) 10:00~12:00
以 上