日 時: 2013年9月15日(日)10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、工藤、角川、飯川、佐藤、信太、荘司、林、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.千葉市避難行動要支援者名簿に関する条例(案)の概要に関するパブリックコメントについて
下記の如く意見を集約し、自治会長を通じて市へ回答する。
1)この条例によって提供される「避難行動要支援者名簿は、自治会及び自主防災組織にとって重要な参考情報となるので、是非進めて頂きたい。
2)名簿情報の更新を常時行なって頂き、求められた場合は常に最新情報を提供して頂ける様にして頂きたい。
3)「提供する個人情報」の中に、以下の区分を明示してほしい。
・本人から避難支援等を必要とする旨、明確に回答があった。
・本人から明確な拒否の意思表示が無かった。
2.災害時地域支え合い事業について
・自治会役員へ市職員による説明会(9月8日)を実施した。
・市が行う同意方式による災害時要援護者名簿更新は、10月に行う予定。
・「災害時要援護者の再調査について」の回覧用資料を10月6日の自治会運営委員会までに用意しアパートも含め回覧・配布して貰う。
3.美化デー(11月24日予定)に行う防災訓練の日程、内容、役割分担、保険について
1)雨天時は12月8日に延期。その場合12月8日の防災会運営委員会は12月15日に延期。
2)防災訓練の内容と役割分担:
①問題提起による班単位ディスカッション(三村、待田)
②防災会所有機材の紹介と動作確認(車椅子、担架、発電機、水中ポンプ、トランシーバー等)(柏木、前田、工藤、林、荘司)
③我が家の防災マニュアル作り(A4:1枚程度)(待田、角川)
3)防災訓練時の保険加入要否について、待田会長から渡邉自治会長に問い合わせる。
4.改訂済の防災倉庫機材一覧表について
動作確認(燃料動作機器、電池動作機器、その他)を、次回運営委員会開催日10月13日の9:00から行う。
5.各部行動計画(マニアルの見直し)
・ 防火部、広報部の行動計画を討議予定であったが、時間がなく、来月に延期する。(広報部案は本日配布済み。防火部案は未配布。)
6.その他
・ 「すじかい(千葉県災害対策コーディネーター連絡会会報)」からの情報として、断水時のトイレでペット用シートを利用する簡易・安価な方法の紹介があった。
・ 自治会総務より:明日(9/16)開催予定の敬老会は台風の為中止する。
次回防災会運営委員会は10月13日(日)。防災倉庫前に9:00に集合し機材動作確認実施後、10;00から開催予定。
以上