日 時: 2013年4月14日(日)10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、工藤、角川、飯川、大賀、佐藤、信太、荘司、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 年間計画について
年間計画案(別紙参照)について会長より説明。各自持ち帰り5月の運営委員会で討議する。
2.春の防災訓練について
・防災訓練計画案(別紙参照)について会長より説明。討議の結果、決定事項は下記の通り。
・実施日時は6/16(日)10:00~12:00、予備日は6/23(日)10:00~12:00、
緑消防署と打ち合わせてから決定する。
・訓練内容については、下記の如く挙げられた。
安否確認(従来の方法+無事ですタオル)、車椅子を使用した避難訓練、防災関連クイズ(待田、大賀)、防災グッズの作り方(角川、佐藤)、消防署の協力による訓練(起振車、AEDと応急処置、煙体験)。
実施順番は、①安否確認→②防災関連クイズ→③その他を各ブースに分かれて同時に実施。
・当日のスケジュール
8:00~9:00 夏の道公園設営(シート無し、班旗を立てる)
9:00~9:15 安否確認集計(集会所)
9:30~11:00 防災訓練(なつのみち公園)
11:00~ 各班ごとに集まって、参加賞を配布後、話し合いをして、自由解散。
・参加賞
①地域振興課にて調達(カンパン、水)・・柏木、
②防災会で購入する(笛など)・・角川
・当日実施可否判断について
朝8:00に集会所に集まった時に全員で判断する。雨降りの状況にも寄るが、小雨は実施する方向で考える。
土砂降りの場合は予備日に延期する。予備日も雨の場合は皆で話し合って決める。
当日中止・延期の住民への連絡は、自治会の連絡網を使って行う。
・ アパートについては、色々なケースがあるので、従来通りとする。
・ 5月の自治会運営委員会(5/12午後)に防災会会長他数人出席し、防災訓練について説明する。
3.災害時地域支え合い事業について
千葉市作成の資料を配布(貸与)した。各自読んで頂き5月の運営委員会で討議する。
4.仮称「小谷防災会 災害時ボランティア隊」について
別紙資料で会長が説明し、了承された。今後自治会等と一緒に募集し、登録していく。
5.防災会名簿を更新する。
6.なつのみち公園への防災倉庫の設置について
今後防災機材が増える事や機材を容易になつの道公園へ移動可能にする必要性から、なつのみち公園に防災倉庫を設置(増設またはこやつ公園から移設)するもので、今後検討していくことにした。
※次回防災会の定例会の開催は、5月12日(日)10:00~12:00
以上