2012年4月8日 10:00~12:00に行われた防災会運営委員会の議事録を以下に示します。
1 年間計画
1.1 防災備品について
・防災倉庫を備品一覧表で員数チェック等を行う。
・実施時期は年4回、4月、7月、10月、1月に行う。
1.2 防災訓練イベント
1.2.1 美化デーとの合同イベント含め、2回/年実施する。
1.2.2 実施月(時期):
9月(防災の日に合わせる)
11月(美化デーに合わせる)
1.2.3 イベントの内容は、別途議論する。
2 各部別情報共有
2.1 以下の各部別に情報を洗い出し、情報共有する。
・広報部
・防火部
・救出救護部
・避難誘導部
・給食給水部
2.2 洗い出す内容:
2.2.1 災害発生時に実施すべきこと(自治会、防災会、地区住民)
2.2.2 災害発生前に準備しておくべきこと(自治会、防災会、地区住民)
2.2.3 防災訓練で訓練すべきこと(自治会、防災会、地区住民)
2.2.4 災害発生時の県、市、区の対応予定内容
※各部毎に上記の洗い出しをし、5月の運営委員会で素案を発表する。
3 広報の件
3.1 防災会ブログを考えて行く。
3.2 広報誌発行については、必要に応じてタイムリーな「ちらし」を配布、回覧する。
4 安否確認を実施する基準
一例として、小学校では「震度5弱以上」の場合は学校に留まって、家に帰らない方針との事。小学校に詳細を聞いて見る。
5 気象庁の作成した資料から、震度1~7の説明をパネルにして、紹介あり。
6 無事ですタオルについて
賛否両論があり、次回の懸案事項とする。
7 「防災メモ」について提案
災害発生時の対応策をまとめたA4の1ページに文書を作成し、ラッピングして、各家庭に配布してはとの提案あり。5月の防災会運営委員会で、素案を提示し、検討する。
8 千葉市(おゆみ野地区)の防災関連地図の紹介
千葉市のホームページから、避難場所・避難所・広域避難場所、非常用井戸、備蓄倉庫、広報無線、液状化危険度予測マップについて紹介があった。
9 広報無線について
①おゆみ野いけのいり公園
②有吉小学校
③緑区役所
④泉谷小学校
の4ヶ所があるが、当地区にも設置出来ないかは調査していく。
10 防火水槽について
水中ポンプを購入して、防火水槽から水をくみ出すテストを実施した経緯があるが、経験者から防火水槽の使用方法を聞いて見る。
11 講習会について
「自主防災実務者講習会」(2012年版)を紹介。5月から毎月1回開催され、10月までの6回あるが、選択可能で実践的な内容。
12 防災倉庫のキーの保持者を以下の6名とする。
・会長(自治会会長)
・副会長(自治会副会長)
・副会長
・総務
・運営委員(自治会防災部)
・運営委員 1名
以上